Organização de Documentos e Arquivos:
A organização de documentos e arquivos é essencial para otimizar o controle, a rastreabilidade e a acessibilidade de todos os seus documentos. Garantir que os documentos relacionados a um fluxo de trabalho estejam devidamente organizados e facilmente localizáveis é fundamental para evitar riscos, como falhas durante auditorias e fiscalizações. Com a organização de arquivos eficiente, é possível saber rapidamente quais documentos ainda precisam ser arquivados, prevenindo contratempos e melhorando a gestão documental.
Esse serviço é indicado para empresas ou entidades que possuem um volume elevado de documentos e enfrentam dificuldades em localizá-los de maneira rápida e eficiente.
Ao realizar um diagnóstico detalhado das necessidades do cliente, indicamos quais serviços são essenciais para a organização de documentos administrativos e arquivamento. Desenvolvemos uma gestão que padroniza os processos de arquivamento, otimiza o uso de espaços físicos, reduz os custos com a manutenção do acervo e proporciona agilidade nas consultas, garantindo segurança e preservação da documentação.
Descrição dos Serviços:
- Diagnósticos e inventários físicos
- Catalogação e indexação de documentos
- Elaboração de códigos classificatórios
- Identificação visual dos arquivos
- Tabela de Temporalidade Documental (TTD)
- Elaboração de normas e procedimentos
- Eliminação de documentos sem valor
- Consultoria para a organização de arquivos e pastas
Com a organização de documentos e arquivamento eficiente, sua empresa ganha não apenas agilidade, mas também maior segurança na gestão do seu acervo, com a garantia de que todos os documentos estejam acessíveis quando necessários.
