Organização de Documentos

Organização de Documentos

 

A Organização de Documentos torna muito mais fácil e prático o controle e o rastreamento dos seus arquivos, garantindo que todos os documentos correspondentes a um fluxo de negócio estejam devidamente organizados e com fácil localização, sabendo quais documentos ainda não se encontram no acervo, antecipando e evitando, desta forma, para fins de possíveis riscos de auditorias e fiscalizações.

É indicado para qualquer empresa ou entidade que possua grande quantidade de documentos e que estejam gastando muito tempo para localizá-los.

Ao Diagnosticar a necessidade do Cliente, indicamos quais de nossos serviços são fundamentais para seu arquivo, desenvolvendo uma gestão que padronize os métodos de arquivamento otimizando os espaços físicos, reduzindo os custos com a administração e manutenção do acervo, dando comodidade e agilidade nas consultas e pesquisas, além de segurança e preservação da documentação.

Descrição dos Serviços:
  • Diagnósticos e inventários físicos
  • Catalogação
  • Indexação
  • Elaboração de códigos classificatórios
  • Identificação visual
  • Tabela de Temporialidade Documental -TTD
  • Elaboração de Normas e Procedimentos
  • Eliminação de Documentos Prescritos de Sem Valor

 

Oferecer soluções corporativas de organização e armazenagem em mobiliário, com produtos de tecnologia de ponta, processos estruturados e colaboradores comprometidos em garantir a qualidade das soluções e satisfação dos clientes. 

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